Confidentialité

Politique de confidentialité

En vigueur le 5 août 2026.

Qui. 9572-3474 Québec inc., faisant affaire sous le nom PHIBCom, NEQ 1182380502, entreprise de consultation en télécommunications établie au Québec. L'entreprise compte une seule personne : son président, qui est aussi le responsable de la protection des renseignements personnels.

Ce qui est recueilli. Des coordonnées professionnelles : nom, titre ou fonction, employeur, adresse d'affaires, téléphone d'affaires, courriel d'affaires. S'y ajoutent les échanges liés à une demande ou à un mandat : courriels, notes d'appel, documents techniques transmis par le client. PHIBCom ne recueille aucun renseignement sensible : ni donnée de santé, ni donnée biométrique, ni numéro d'assurance sociale, ni renseignement bancaire d'une personne physique.

D'où. De la personne elle-même (carte professionnelle, courriel, appel, rencontre), de sources publiques liées à son activité professionnelle (site de son employeur, appel d'offres public, répertoire d'entreprises), ou d'un tiers qui fait une présentation d'affaires.

Pourquoi. Répondre à une demande, préparer une offre, exécuter un mandat, facturer, et maintenir la relation d'affaires. Rien d'autre.

Ce que PHIBCom ne fait pas. Aucun renseignement n'est vendu, loué ni échangé. Aucun renseignement n'est utilisé pour rendre, de façon exclusivement automatisée, une décision produisant un effet juridique à l'égard d'une personne ou l'affectant autrement. Le site phibcom.com ne dépose aucun témoin (cookie), ne charge aucune ressource de tiers, et n'active aucune fonction d'identification, de localisation ou de profilage.

Où c'est conservé, qui y accède. Les renseignements sont conservés dans les systèmes de l'entreprise et chez les fournisseurs de services techniques dont elle se sert : hébergement, messagerie, outils de bureautique et de traitement documentaire. Aucune personne autre que le président ne les consulte. Lorsqu'un mandat exige l'intervention d'un tiers, l'accès est limité à ce qui est nécessaire et encadré par écrit.

Combien de temps. Les coordonnées professionnelles sont conservées tant qu'elles demeurent utiles à la relation d'affaires. Elles font l'objet d'une révision manuelle périodique. Toute personne peut demander la rectification ou le retrait de ses coordonnées; la demande est traitée dans les 30 jours.

Droits. Toute personne peut demander l'accès aux renseignements que PHIBCom détient sur elle, leur rectification, ou le retrait de ses coordonnées. La demande s'adresse au responsable, à philippe.lamarre@phibcom.com.

Incidents. PHIBCom tient un registre des incidents de confidentialité. Lorsqu'un incident présente un risque de préjudice sérieux, la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées en sont avisées.

Plainte. Une personne insatisfaite du traitement de sa demande peut s'adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.

Modifications. Cette politique est révisée lorsque les pratiques de l'entreprise changent. La date d'entrée en vigueur ci-dessus indique la version courante.

PHIBCOM est un nom d'emprunt enregistré de 9572-3474 Québec inc. · NEQ 1182380502 · Québec (Québec), Canada